關于調整學生獲省級及以上文化素質獎項申報工作的通知
發表時間:2018-03-06作者:團委閱讀:次
各學院團總支:
為進一步做好我校學生獲省級及以上文化素質獎項的申報獎勵工作,根據工作安排,校團委決定將該項工作調整為每學期初對上一學期獲獎情況經行申報匯總統計。
本次為調整后的首次申報,現將相關要求通知如下:
一、申報時間
3月6日至3月19日。
二、申報類型
1.獲得由國家級主管部門組織的全國性競賽獎項。
2.獲得由國家和政府相關教育指導中心、省(部)級主管部門、有關行業協會組織的全省性競賽獎項。
三、相關要求
1.學生申報材料時需提供證書原件、A4復印件和電子版掃描件各一份;
2.請各院團總支書記負責此次申報工作,所收集及上報材料需詳細注明簽收日期及數量;
3.各院簽收、匯總本院各類證書時,將各類證書及相關材料進行分類編號,每個獎項的原件、復印件、匯總表、電子掃描件編號需統一;
4.競賽獲獎證書、獲得省級及以上文化素質獎項落款時間應在2017年12月2日至2018年3月1日期間;
5.電子版證書掃描件需進行統一命名,名稱中需有編號、賽事名稱、獲獎人員。如:“01 湖北省第六屆全國全民健身操大賽二等獎(張三)”;
6.以下情況者不予受理:
A.原件、復印件、電子掃描件編號不統一;
B.在統計時間內競賽公布結果,但未頒發相關證書;
C.相關佐證資料上交不齊;
D.未按時上交申請材料。
四、其他事項
1.各學院團總支對申報材料進行初審,對通過初審的項目進行匯總,按證書落款時間進行分類,填寫相關匯總表(見附件),各學院團總支書記簽字并加蓋團總支公章上交校團委。
2.請各學院認真核對填寫指導教師姓名(指導教師姓名應與賽事申請表、獲獎證書上一致)。
3.校團委集中在3月19日接收各院上交材料(截止時間17:00)。請各學院團總支做好通知和申報組織工作,收齊本單位申請材料、匯總表交至校團委303辦公室。
聯系人:蘆穎
郵箱:423104839@qq.com 電話:18872201015
校團委
2018年3月6日